1. Operatorul și contactul

Operatorul datelor este ASOCIAȚIA FACEM FRUMOS OAMENILOR, CIF 44232746, domiciliu fiscal: oraș Fieni, str. Virgil Negoescu, bl. 13, sc. B, et. P, ap. 3, județul Dâmbovița; telefon: 0745 606 339.

Pentru întrebări și exercitarea drepturilor: telefon 0745 606 339 sau pe mail, la  contact@artfunacademy.com

2. Cui se adresează

Această informare privește vizitatorii site-ului, persoanele care solicită informații, părinții/reprezentanții legali care transmit cereri de înscriere și datele despre copii furnizate de aceștia. Relația contractuală ulterioară cu școala poate necesita o informare suplimentară.

3. Categorii de date

Prin formulare pot fi colectate: numele părintelui/reprezentantului legal, e-mail, telefon, numele și vârsta copilului, cursul și locația de interes, mesajul transmis și alte informații oferite voluntar.

Prin funcționarea tehnică a site-ului pot fi prelucrate adresa IP, data/ora accesului, identificatori tehnici, informații despre browser și jurnalul de securitate. Datele de analiză/marketing se colectează numai dacă tehnologiile respective există și, când legea o cere, după consimțământ.

Vă rugăm să nu transmiteți prin formulare date medicale, diagnostice sau alte date sensibile despre copii; dacă astfel de informații sunt necesare pentru adaptarea activității, se va utiliza un canal separat și o informare adecvată.

4. Scopuri și temeiuri juridice

Răspuns la solicitări, programări și demersuri precontractuale cerute de părinte: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR, în măsura aplicabilă datelor persoanei solicitante; pentru datele copilului și alte persoane, se evaluează și documentează temeiul adecvat, inclusiv interesul legitim art. 6 alin. (1) lit. f), după caz.

Administrarea corespondenței, prevenirea abuzurilor și securitatea site-ului: interes legitim, art. 6 alin. (1) lit. f), cu evaluarea proporționalității. Îndeplinirea obligațiilor legale, când sunt incidente: art. 6 alin. (1) lit. c).

Analiză și publicitate prin tehnologii opționale, respectiv newsletter, dacă vor fi implementate: consimțământ, art. 6 alin. (1) lit. a), unde este necesar. Aceste activități nu sunt presupuse ca active.

5. Caracterul necesar al datelor

Câmpurile marcate obligatorii sunt necesare pentru a putea analiza și răspunde solicitării. Dacă nu sunt completate, este posibil să nu putem procesa cererea. Câmpurile opționale nu trebuie completate pentru simpla navigare.

6. Datele copiilor

Formularele de înscriere sunt destinate părinților/reprezentanților legali. Colectăm numai informațiile despre copil necesare analizării cererii și organizării participării. Nu folosim datele copiilor pentru publicitate comportamentală pe baza înscrierii.

Publicarea fotografiilor și materialelor video identificabile cu minori este o prelucrare distinctă, care necesită evaluare și informare separată și, după caz, consimțământ/autorizație corespunzătoare.

7. Destinatari și furnizori

Datele pot fi accesate de personalul autorizat al asociației și de furnizori contractați pentru găzduire, mentenanță, e-mail, formulare și viitoarea aplicație ARTFUN ACADEMY, numai în limitele necesare. Pot exista divulgări către autorități atunci când legea o impune.

8. Integrarea cu aplicația școlii

Este planificată transmiterea și/sau stocarea solicitărilor de înscriere în aplicația internă ARTFUN ACADEMY. Această funcție va fi descrisă ca activă numai după implementare și verificarea fluxului, accesului, securității și perioadelor de păstrare.

9. Transferuri internaționale

Nu afirmăm că toate datele rămân în UE înainte de verificare.

10. Durata păstrării

Datele sunt păstrate doar cât este necesar scopului. Pentru cererile nefinalizate, se va stabili o perioadă concretă și justificată; pentru înscrierile finalizate se aplică regulile documentelor contractuale și termenele legale relevante. Jurnalele tehnice și preferințele cookie au termene proprii.

11. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile GDPR, puteți solicita acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, vă puteți opune prelucrării întemeiate pe interes legitim și vă puteți retrage consimțământul, fără afectarea legalității prelucrării anterioare. Nu toate drepturile se aplică automat fiecărui temei.

Răspundem, de regulă, în maximum o lună; termenul poate fi prelungit în condițiile art. 12 GDPR. Puteți depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro) și vă puteți adresa instanțelor competente.

12. Securitate și decizii automate

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice proporționale riscurilor, inclusiv controlul accesului, protecția comunicațiilor și măsuri de securitate ale furnizorilor. Precizăm explicit că deciziile exclusiv automatizate cu efecte juridice ori similare nu sunt utilizate.

13. Actualizări

Politica poate fi actualizată dacă se modifică formularele, aplicația, furnizorii sau temeiurile. Data versiunii publicate va fi afișată pe site.